設為首頁 | 收藏本站無錫制造業采購協會,歡迎您!
        您所在的位置:首頁 > 管理資訊 > 管理知識 > 正文
        管理資訊
        聯系我們
        聯系人:董先生
        手機:+86 186 2633 8389
        郵箱:china_mpa@126.com
        地址:江蘇無錫市錫山經濟技術開發區鳳威路2號搜客天地
        管理知識

        好采購如何拿下低成本的采購資源

        作者: 來源: 日期:2017-10-4 20:09:03 人氣:19 評論:0

        采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。

          一、較強的工作能力

          1、分析能力

          由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結果制定有效的決策。

          首先,采購支出是構成企業制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。

          此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

          2、預測能力

          在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其“銷售”的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大??傊?,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

          3、表達能力

          采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間?!皶灾岳?,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

          二、 一定的知識與經驗

          采購員特別是管理人員至少應具備??埔陨系膶W歷(這里糾正一種偏見,由于采購管理工作在國內發展較晚,造成“是個人就能做采購”的偏見,小編認為這是極其無知的言論。所謂“術業有專攻”,當代采購的定義區別于簡單的買賣行為,采購更不只是只知道花錢的主,采購人員在協調內部需求與外部供應的良性合作中,所做的不是簡簡單單的商業交易,而更多的是個人魅力和管理智慧的體現。),因為接受過正式??埔陨辖逃柧毜膶W生,其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

          1、產品知識

          無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說,對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。

          不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。

          2、客觀理智

          采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

          3、專注投入

          對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。

          對于一個好采購來說,如何拿下低成本的采購資源是至關重要的,同樣材質,規格,品種,尺寸,甚至原材料產地都是同一個原料廠家的,同時生產出來的產品,不同的生產廠家,銷售的價格都可能不一樣的,就算售價一樣他們各自生產成本也是不可能一樣的。因此,面對這些該如何選擇想必是很多同行一直在琢磨的問題,一起看看低成本采購是如何煉成的吧:

          1、根據你自身采購的范圍職責,了解本單位的用料原則,本單位領導工作方式。

          2、根據以上了解的情況決定采購產品的品質檔次。

          3、根據你的采購檔次再進行市場調查,這里就包括品牌對比,價格對比,質量對比,售后服務對比等等。

          4、你來我往,討價還價。也就是彼美其名曰“談判能力”的過程。

          5、最后就是選定供貨商,這供貨商不一定是最有名的,也不一定是質量最好的,也不一定是最便宜的,也不一定是最貴的,關鍵是要選對最適合你們公司的供貨商,就像MRO采購一定要認準品牌,只要是正品,各種品牌雖說價格有差異,但質量都沒問題,選擇價位適合自己的就行,工廠易購這種MRO專業采購平臺都提供正規發票,安全放心。

          另外在以上五點工作開展之前,你得具有的自身的一些素養。首先你所采購的東西最好與自己的專業有關,無關也行,但你得懂行;其次你最好喜歡上網,擁有各行各業的知識,不要太精,但要什么都知道一些,關注與你工作可能會有關連的能接受到的所有新聞,這對你的采購工作會很有幫助的;最后就是要勤于思考,多動腦筋,積極接受電子商務、在線采購、智能管理等新事物新技術。

        本人選自網絡,如有侵權,聯系刪。

          標簽:
          評論信息
          我要評論
          網站首頁 | 管理資訊 | 協會新聞 | 培訓服務 | 沙龍活動 | 供求信息 | 人才專欄 | 會員名錄 | 在線留言 | 網站地圖
          黄金城